Курс «Кадровое делопроизводство»

Руководство крупным или малым предприятием, управление финансами, маркетингом, производством - все это, прежде всего, управление кадрами. Поэтому, от успешной организации кадровой службы предприятия, от квалификации кадровиков зависит эффективность его работы в современных условиях.

Курс «Кадрового делопроизводства» предназначен для подготовки специалистов, способных организовать работу кадровой службы, управлять кадрами на предприятии, правильно вести делопроизводство кадровой службы, умеющие оформлять пенсии в соответствии с документацией и т.д. Курс «Кадрового делопроизводства» будет полезны также и тем, кто уже обладает знаниями в объёме предлагаемой программы, однако хочет их систематизировать, повысить эффективность своей работы за счёт освоения новых приёмов и методов работы.

Программа обучения на курсах охватывает основные области применения системы «1С: Зарплата и Кадры 7.7» на хозрасчетных предприятиях любых форм собственности и видов деятельности. Поэтому курс «Кадрового делопроизводства» рассчитан на пользователей персональных компьютеров, имеющих первичные навыки работы в операционной среде Windows. В процессе обучения на практическом примере многопрофильного предприятия рассматривается ведение кадрового делопроизводства и создание различных форм отчетности в системе «1С: Зарплата и Кадры 7.7». Все примеры составления кадровых документов приведены в соответствие с требованиями ТК РФ.

Курс «Кадровое делопроизводство» проводится высококвалифицированными преподавателями с большим практическим опытом работы. Все без исключения преподаватели, с которыми мы сотрудничаем, являются специалистами практиками в области организации кадровой службы. В ходе обучения на курсах «Кадрового делопроизводства» применяются самые передовые методы обучения. Занятия проходят в аудиториях, оборудованных всем необходимым для эффективной работы слушателей.

Завершается курс «Кадрового делопроизводства» зачетом, после которого слушатель получает сертификат установленного образца.

Содержание учебной программы:

Часть 1. Специалист кадровой службы

Договор (подряда, о неразглашении коммерческой тайны, о неразглашении служебной тайны, о полной материальной ответственности, частичной и групповой, с совместителем, совмещающим, штатным и нештатным работником и др.).
Правила внутреннего трудового распорядка.
Требования к бланкам ОРД, их учету, оформлению (бланк угловой, центрованный, именной, двойной, конкретного документа, структурного подразделения, бланк письма общий, эмблемы).
Государственный стандарт 6.30-2003.
Приказы по личному составу (о назначении, о переводе, увольнении, по причине ухода за ребенком, в связи с поступлением в ВУЗ, об изменении фамилии, о поощрении, о взыскании, об отпусках, об изменении штатного расписания, о сокращении численности штата и др.).
Отпуска (основные, дополнительные, льготные, учебные). Порядок предоставления. График отпусков. Учет периодичности отпусков. Оформление записей об отпусках.
Личное дело. Личная карточка.
Трудовая книжка.
Коммерческая тайна. Служебная тайна.
Журналы учета (штатных, нештатных, совместителей, совмещающих, принятых, уволенных сотрудников, отпусков, больничных, командировок, журналы контроля, личных карточек, личных дел, трудовых книжек, вкладышей к трудовым, приказов).
Аттестация.
Увольнение.
Формирование дел и оформление документов.
Основные компоненты кадрового документооборота.
Текущее и архивное хранение документов.
Анализ текучести кадров.
Методы управления персоналом. Трудовая мотивация.
Подбор кадров. Собеседование. Тестирование. Резюме.
Азы психологии общения.

Часть 2. Работа в системе 1С: Зарплата и Кадры 7.7

Подготовительный этап работы с программой 1С: Зарплата и кадры
1. Введение.
  - Общие сведения о конфигурации системы «1С: Зарплата и Кадры».
  - Рекомендации по выбору версии системы.
  - Рекомендации по выбору литературы.
2. Начало работы
  - Краткая характеристика режимов запуска системы.
  - Выбор информационной базы в окне «Запуск 1С: Предприятия».
  - Главное окно.
  - Справочная система в формате Windows.
3. Подготовка программы к ведению учета.
  - Первый запуск стартового помощника.
  - Настройка параметров системы.
  - Установка рабочего периода.
  - Ввод сведений об организации.
4. Формирование структуры предприятия.
  - Постановка задачи.
  - Заполнение справочника подразделений.
  - Перемещение элементов справочников и удаление объектов на примере справочника «Подразделения»
Ведение штатного расписания (списка сотрудников)
1. Заполнение справочника должностей
2. Ввод коэффициентов доплат за особые условия труда
3. Формирование штатного расписания предприятия
  - Ввод должностей в подразделения, установка способов оплаты труда и размеров должностных окладов (тарифов)
  - Ввод количества ставок и должностных надбавок
4. Изменение штатного расписания
5. Формирование отчетов по штатному расписанию
6. Ввод дополнительных графиков работы сотрудников
Организация приема сотрудников на работу на новом предприятии или начала ведения компьютерного учета на существующем предприятии
1. Первоначальное формирование списка сотрудников. Ввод в справочник «Сотрудники» основных сведений и биографических данных работников
2. Составление трудового договора (контракта) на основе типового договора
3. Прием на работу по трудовому договору
  - Документ «Прием на работу».
  - Ввод данных, необходимых для ведения кадрового учета и назначения зарплаты.
  - Ввод данных о характере работы и режиме труда.
  - Формирование печатных форм приказов о приеме на работу
  - Прием штатных сотрудников на основное место работы
  - Прием по внешнему и внутреннему совместительству
4. Оформление приема на работу по договору гражданско-правового характера
5. Объединение кадровых приказов в приказ по предприятию
Правила внесения исправлений в печатные формы документов и отчетов, подготовки документов к печати
1. Исправление фрагментов текста
2. Изменение оформления участков текста
3. Корректировка размещения текста на странице
4. Управление параметрами принтера
Ведение кадрового учета
1. Оформление кадровых перемещений
2. Изменение кадровых данных
  - Внесение изменений в справочник «Сотрудники»
  - Внесение изменений в кадровые документы
3. Ввод полных кадровых данных сотрудников.
4. Заполнение личной карточки (форма Т-2).
Учет отработанного времени
1. Ввод дополнительных праздничных и выходных дней
2. Корректировка основного календаря
3. Корректировка календаря расчета дней отпуска
4. Заполнение нестандартных календарей
5. Заполнение документа «Табель отработанного времени»
Учет отклонений от стандартного расчета
1. Ввод больничных листов
2. Ввод очередных отпусков
3. Ввод отпусков «за свой счет»
4. Оформление невыходов на работу
5. Оформление работы в праздничные и выходные дни
Операции по завершению рабочего периода
1. Оформление документа «Начисление заработной платы»
2. Формирование табеля учета рабочего времени
3. Завершение расчетного периода
Оформление увольнения сотрудников
1. Оформление приказа об увольнении
Создание произвольных отчетов по кадровым данным сотрудников предприятия
1. Создание отчетов по занимаемым должностям и формам оплаты
2. Создание отчетов с указанием дополнительных данных сотрудников (биографические данные, состав семьи, образование и др.)